Как провести успешную онлайн-конференцию

Как провести успешную онлайн-конференцию

15.11.2021

На первый взгляд кажется, что организация онлайн-конференций - сложное и утомительное занятие. Но на практике освоение этого навыка значительно упростит работу, позволяя в любое время проводить совещания, обучающие мероприятия, встречи с партнёрами, коллегами. Понадобятся лишь платформа для онлайн-конференций https://deep.eventplatform.ru/ и некоторые подготовительные мероприятия. В результате появится возможность мгновенно обмениваться информацией с людьми, находящимися в разных точках мира.

Правила проведения

Чтобы онлайн-конференция прошла успешно, следует тщательно подготовиться.

Прежде чем выйти в прямой эфир, надо составить четкий план, где будет прописано, какие вопросы и с кем надо обсудить, сколько времени на это уйдет. Также необходимо сделать список участников, согласовать темы их выступлений, отвести время на обсуждение вопросов, возникших после докладов.

Также потребуется выбрать удобную платформу. Из сервисов, на базе которых проводятся онлайн-встречи, следует выбрать тот, который понравится больше всего. Стоит обратить внимание на степень удобства интерфейса, функционал, безопасность, возможность вести видеозапись.

Следующий шаг: обдумать правила проведения. Перед запуском стоит определиться, по каким правилам будет происходить общение участников, и проговорить эти правила для всех. Надо уточнить, что участники должны находиться в тихом месте, не отвлекаться на телефон, соцсети, проверку почты, избегать ненормативной лексики, слушать, не перебивая, спикеров.

Первые попытки могут оказаться далёкими от идеала, но после нескольких проведенных мероприятий все нормализуется. Главное, учитывать предыдущие ошибки и работать над их устранением.